Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

In deze verklaring leest u hoe Tevrin omgaat met persoonsgegevens van kandidaten, contactpersonen bij (potentiële) opdrachtgevers en bezoekers van tevrin.nl. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie wij zijn

Tevrin is een bureau voor werving en selectie dat kandidaten voorstelt aan werkgevers voor directe indiensttreding. Het is een kleine onderneming die door één persoon wordt gerund. De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Tevrin, Eindhoven, Nederland, info@tevrin.nl

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een onderneming van onze omvang niet verplicht. Vragen over privacy kunt u sturen naar het e-mailadres hierboven.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Kandidaten. Naam en contactgegevens; uw cv; werkervaring, opleiding en diploma's; talenkennis; het soort functie en de locatie die u zoekt; salarisverwachting en beschikbaarheid; aantekeningen van onze gesprekken; en de functies en werkgevers waaraan u hebt ingestemd te worden voorgesteld. Stuur ons geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, geloof of een kopie van uw paspoort); die hebben wij niet nodig.

Contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers. Naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer, en onze correspondentie. Zakelijke contactgegevens vinden wij in openbare bronnen, zoals bedrijfswebsites en vacatureteksten.

Websitebezoekers. De site heeft geen contactformulier, geen account en geen analytics. Onze hostingprovider legt technische serverlogs vast (zoals IP-adres, datum en tijd en de opgevraagde pagina) om de site te leveren en te beveiligen.

3. Waarom wij uw gegevens gebruiken en op welke grondslag

Een functie voor u vinden (kandidaten): uw cv beoordelen, functies bespreken en u voorstellen aan een werkgever. Grondslag: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
U voorstellen aan een specifieke werkgever: wij sturen uw cv pas naar een werkgever nadat u hebt ingestemd met die specifieke functie bij die genoemde werkgever. Grondslag: uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Bedrijven benaderen over onze diensten (B2B): zakelijke contactpersonen e-mailen over kandidaten voor hun vacatures. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan bedrijven aan te bieden (art. 6 lid 1 sub f AVG). In elke e-mail kunt u zich eenvoudig afmelden.
Samenwerking met opdrachtgevers: overeenkomsten, facturen en correspondentie. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c).
De website veilig laten werken: serverlogs. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (art. 6 lid 1 sub f).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en wij verkopen ze niet.

4. Met wie wij uw gegevens delen

Werkgevers. Alleen de werkgever van een functie waarmee u hebt ingestemd, en alleen de gegevens die nodig zijn voor die sollicitatie.

Dienstverleners (verwerkers) die namens ons gegevens verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst:

Netlify: hosting van de website;
ImprovMX: doorsturen van e-mail aan info@tevrin.nl;
Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk): verzenden van e-mail vanaf info@tevrin.nl;
Google: opslag van e-mail.

Wij kunnen gegevens ook delen als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

5. Doorgifte buiten de EU

Netlify, ImprovMX en Google kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. In dat geval is de doorgifte beschermd door de modelcontractbepalingen van de EU (Standard Contractual Clauses, SCC's) in de verwerkersvoorwaarden van de leverancier en, als de leverancier gecertificeerd is, door het EU-VS Data Privacy Framework. Brevo is gevestigd in de EU. U kunt ons om meer informatie over deze waarborgen vragen.

6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Kandidaten: 12 maanden na ons laatste contact, tenzij u instemt met een langere termijn. Voordat wij gegevens verwijderen, kunnen wij u vragen of u ingeschreven wilt blijven.
Zakelijke contactpersonen (outreach): zolang relevant voor onze dienstverlening; verwijderd zodra u bezwaar maakt of vraagt te stoppen. Wij bewaren alleen uw e-mailadres op een niet-benaderenlijst, zodat wij u niet opnieuw benaderen.
Gegevens van opdrachtgevers: overeenkomsten en facturen bewaren wij 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
Serverlogs: gedurende de beperkte termijn die onze hostingprovider hanteert.

7. Beveiliging

Wij beschermen persoonsgegevens met maatregelen die passen bij een onderneming van onze omvang, waaronder sterke, unieke wachtwoorden, versleutelde verbindingen (HTTPS en TLS voor e-mail), beperkte toegang en het verwijderen van gegevens die wij niet meer nodig hebben. Bij een datalek dat waarschijnlijk een risico voor u oplevert, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u waar dat verplicht is.

8. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens; op beperking van de verwerking; op overdraagbaarheid; op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (ook tegen outreach-e-mails); en om uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor verwerking vóór de intrekking. Stuur uw verzoek naar info@tevrin.nl. Wij reageren binnen een maand. Wij vragen alleen om extra informatie om uw identiteit te bevestigen als wij daar redelijke twijfel over hebben; wij vragen geen kopie van uw paspoort.

9. Cookies

Deze website gebruikt geen cookies, analytics of trackingscripts en laadt geen inhoud van derden. Er zijn geen formulieren. Een link naar onze LinkedIn-pagina brengt u naar LinkedIn; daar geldt de privacyverklaring van LinkedIn.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@tevrin.nl. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet verandert. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.